Onthaal medewerker a.k.a. Officetalent

We zijn op zoek naar een onthaaltalent met administratieve skills. Deels zorg je voor een warm onthaal, je communiceert dus vlot, zowel schriftelijk als mondeling. Maar je bent vooral hét administratief kloppend hart van de hoorn. Je bent dus stipt, accuraat en ordelijk. Voel je al energie opborrelen? Dan gaan we verder!

Van oude brouwerij tot creatieve broedplaats

Wie De Hoorn binnenstapt, hult zich meteen in het nieuwe jasje van de oude brouwerij. Met een geboortedatum ver in de 18de eeuw werd hier de eerste Stella geproduceerd. De prachtige koperen ketels zijn trouwens nog steeds te bewonderen. Vandaag is het een speelterrein van creatieve bedrijvigheid en vloeiend leven. Met een perfecte gisting van authenticiteit, een continue stroom aan verse ideeën en… frisse pintjes natuurlijk. De Hoorn, een bruisend brouwsel van onze nieuwe tijd. De plek in Leuven waar wonen, werken, feesten en leven samenvloeien. Een oude brouwerij die gonst van bedrijvigheid en business. Een community met een social state of mind.

Profiel

  • Je hebt een fijne persoonlijkheid met een vlotte maar correcte communicatiestijl;

  • Je kan je volledig identificeren met het project De Hoorn;

  • Je kan snel schakelen (maar ook overzicht bewaren) en kan zelf je werk organiseren;

  • Je bent stipt en hebt oog voor detail, zowel met cijfers als met taal. Je werkt efficiënt en gestructureerd;

  • Je werkt vlot met de standaard Office-toepassingen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);

  • Je neemt initiatief, kan mensen motiveren en een sfeer van vertrouwen creëren;

  • Je hebt een relevant diploma, minimum bachelor of gelijkgesteld.

ONTHAAL

  • Je zorgt voor een warm onthaal, voor alle hoornbewoners en hun klanten;

  • Samen met je collega’s behandel je alle vragen vanuit de bedrijven en je zorgt ervoor dat de workspace op wieltjes loopt;

  • Je verzorgt vlot en professioneel de telefonische aanvragen;

  • Je bent oplossingsgericht (denk aan; snel nog even de printer fixen, leveranciers aansturen, de post bedelen, etc).


aDMINISTRATIE

  • Je zorgt voor de personeelsadministratie van alle Hoorncollega’s. De basiswetgeving omtrent HR is je niet vreemd;

  • Je bent hét administratieve hart van De Hoorn. Nieuwe overeenkomsten opstellen, waarborgen regelen, ...

  • Jij zorgt ervoor dat de algemene administratie ordelijk en gestructureerd verloopt;

  • Je zorgt voor de voorbereiding van de boekhouding en je kan je makkelijk inwerken in nieuwe administratieve tools. Betalingen uitvoeren, verzekeringszaken opvolgen, ...

  • Je bent vlot in het gebruik van nieuwe ICT tools.


Wij bieden

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur; 4/5 de contract is ook mogelijk.

  • Een competitief loonpakket in een dynamische en creatieve werkomgeving.

Solliciteren?

Mail ons je motivatie en cv!